Вакансія спеціаліста з питань персоналу

ЗАТВЕРДЖЕНО

наказом керівника апарату

Верхньодніпровського районного суду Дніпропетровської  області

від 05 жовтня 2021 року № 50-КК

на зайняття вакантної посади державної служби категорії «В» – спеціаліста з питань персоналу

Верхньодніпровського районного суду Дніпропетровської області  

(безстроково)

Загальні умови

Посадові обов'язки

Розроблення проектів нормативно-правових актів, що стосуються питань управління персоналом, трудових відносин та державної служби:

 - готує проекти організаційно-розпорядчих документів про призначення, переведення, звільнення з посад працівників апарату суду, присвоєння рангів державним службовцям;

 - обліковує стаж роботи суддям та працівникам апарату суду, що дає право на надбавку за вислугу років, здійснює контроль за встановленням надбавок та готує проекти наказів щодо встановлення цих надбавок;

 - готує матеріали на заохочення працівників апарату суду;

 - здійснює реєстрацію організаційно-розпорядчих документів суду. 

Здійсненює аналітично-консультативне забезпечення роботи голови суду та керівника апарату суду з питань управління персоналом та забезпечує перевірку факту подання декларацій суб’єктами декларування та інформування Національного агентства з питань запобігання корупції факту неподання чи несвоєчасного подання декларацій суб’єктами декларування відповідно до вимог Закону України "Про запобігання корупції".

Веде облік та звітність військовозобов’язаних суддів та працівників апарату суду.

Здійснює підготовку  проектів посадових інструкцій працівників апарату суду, ознайомлення працівників апарату з посадовими інструкціями та правилами внутрішнього службового розпорядку суду.

Здійснення заходів щодо організації конкурсного відбору на зайняття вакантних посад державної служби та призначення на вакантні посади державної служби суду:

 - оприлюднює інформацію про оголошення конкурсу;

 - приймає та розглядає інформацію від кандидатів на зайняття вакантних посад державної служби категорій «В», проводить перевірку інформації на відповідність кваліфікаційним  вимогам, установленим умовами проведення конкурсу, повідомляє кандидатів про результати такої перевірки та подає їх на розгляд конкурсної комісії;

 - повідомляє кандидатів на зайняття вакантних посад державної служби про результати конкурсу, оприлюднює результати конкурсу;

 - організовує складення Присяги державного службовця особою, яка вперше вступає на державну службу,

 - забезпечує проведення перевірки достовірності відомостей щодо застосування заборон, передбачених частинами третьою і четвертою статті 1 Закону України «Про очищення влади», готує довідку про її результати;

 - оформляє і видає працівникам апарату суду службові посвідчення.

Узагальнює потреби державних службовців у підвищенні кваліфікації  та здійснює планування професійного навчання працівників апарату суду.

Здійснення кадрового діловодства:

 - вносить відомості до  інформаціцйно -  аналітичної систему «Кадри-WEB»;

- вносить відомості до автоматизованої системи документообігу суду, що стосується кадрового діловодства

 - проводить роботу з обліку, зберігання та оформлення особових справ та трудових книжок суддів і працівників апарату суду.

Здійснення обліку робочого часу :

- заповнює табель обліку використання робочого часу в паперовій формі та в автоматизованій системі документообігу суду;

- опрацьовує листки тимчасової непрацездатності.

Забезпечує збір інформації та складає проект графіку відпусток суддів та працівників апарату суду, контролює його виконання. Здійснює контроль за наданням відпусток відповідної тривалості.

Веде встановлену звітно-облікову документацію, готує статистичну звітність з кадрових питань.

Оформлює та видає довідки з місця роботи судді та працівника апарату суду,  готує документи щодо призначення довічного грошового утримання суддям та пенсій працівникам апарату суду.

За дорученням голови суду та керівника апарату суду перевіряє і контролює   дотримання правил внутрішнього службового розпорядку працівниками апарату суду.

Виконує інші доручення голови суду та керівника апарату суду.

Умови оплати праці

- посадовий оклад – 4394 грн.;

Надбавка доплати, премії та компенсації відповідно до статті 52 Закону України «Про державну службу»;

Надбавка до посадового окладу за ранг державного службовця відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 18 січня 2017 року № 15 «Питання оплати праці працівників державних органів» (зі змінами).

Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду

Безстроково

Для осіб, які досягли 65-річного віку строк призначення встановлюється відповідно до пункту 4 частини 2 статті 34 Закону України «Про державну службу».

Перелік інформації, необхідної для участі в конкурсі, та строк її подання

Особа, яка бажає взяти участь у конкурсі, подає конкурсній комісії через Єдиний портал вакансій державної служби НАДС таку інформацію:

1) заяву про участь у конкурсі із зазначенням основних мотивів щодо зайняття посади за формою згідно з додатком 2 до Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25.03.2016 № 246;

2) резюме за формою згідно з додатком 2¹ до Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25.03.2016 № 246, в якому обов’язково зазначається така інформація:

прізвище, ім’я, по батькові кандидата;

реквізити документа, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України;

підтвердження наявності відповідного ступеня вищої освіти;

відомості про стаж роботи, стаж державної служби (за наявності), досвід роботи на відповідних посадах;

3) Копію Державного сертифіката про рівень володіння державною мовою (витяг з реєстру Державних сертифікатів про рівень володіння державною мовою), що підтверджує рівень володіння державною мовою, визначений Національною комісією зі стандартів державної мови;

4)заяву, в якій повідомляє, що до неї не застосовуються заборони, визначені частиною третьою або четвертою статті 1 Закону України «Про очищення влади», та надає згоду на проходження перевірки та на оприлюднення відомостей стосовно неї відповідно до зазначеного Закону.

Якщо особою, яка бажає взяти участь у конкурсі, незалежно від обставин подано декларацію особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, за минулий рік, її повторне подання не вимагається.

Особа, яка виявила бажання взяти участь у конкурсі, може подавати додаткову інформацію, яка підтверджує відповідність встановленим вимогам, зокрема стосовно попередніх результатів тестування, досвіду роботи, професійних компетентностей, репутації (характеристики, рекомендації, наукові публікації тощо).

На електронні документи, що подаються для участі у конкурсі, накладається кваліфікований електронний підпис кандидата.

Державні службовці Верхньодніпровського районного суду Дніпропетровської області, які бажають взяти участь у конкурсі, подають лише заяву про участь у конкурсі за формою згідно з додатком 2 до Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25.03.2016 № 246.

Документи приймаються до 17:00 год.  01 листопада 2021 року через офіційний веб-портал Національного агентства з питань державної служби (за посиланням https://career.gov.ua/). 

Додаткові (необов'язкові)

документи

заява щодо забезпечення розумним пристосуванням за формою згідно з додатком 3 до Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби

Дата і час початку проведення тестування кандидатів.

Місце або спосіб проведення тестування.

Місце або спосіб проведення співбесіди (із зазначенням електронної платформи для комунікації дистанційно)

 03 листопада 2021 року о 10 год. 00 хв.

Верхньодніпровський районний суд Дніпропетровської області вул.. Яблунева ,47 (проведення тестування за   фізичної присутності кандидатів)

 Верхньодніпровський районний суд Дніпропетровської області вул.. Яблунева ,47 (проведення тестування за   фізичної присутності кандидатів)

Прізвище, ім'я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення конкурсу

Чуприна Олена Анатоліївна, (05658)6-00-26, inbox@vd.dp.court.gov.ua        

Кваліфікаційні вимоги

1.

Освіта

Бажано вища освіта за спеціальністю "Право" або "Правознавство" зі ступенем не нижче молодшого бакалавра

2.

Досвід роботи

без вимог до досвіду роботи

3.

Володіння державною мовою

Вільне володіння державною мовою на рівні вільного володіння першого ступеня (C1) або на рівні вільного володіння другого ступеня (C2)

4.

Володіння іноземною мовою

не потребує

Вимоги до компетентності

Вимога

Компоненти вимоги

1.

Уміння працювати з комп’ютером

1) володіння ПК;

2) вміння використовувати комп'ютерне обладнання та програмне забезпечення;

3) досвід роботи з офісним пакетом Microsoft Offiсe (Word, Excel);

4) навички роботи з інформаційно-пошуковими системами в мережі Інтернет.

2.

Ділові якості

1)                 вміння визначати пріоритети;

2)                 оперативність;

3)                 уміння дотримуватись субординації;

4)                 діалогове спілкування (письмове і усне);

5)                 вміння активно слухати;

6)                 виваженість;

7)                 стресостійкість;

8)                 вміння аргументовано доводити власну точку зору;

9)                 уміння працювати в команді.

3.

Особистісні якості

1)            дисциплінованість;

2)            відповідальність;

3)            порядність;

4)            чесність;

5)            комунікабельність;

6)            повага до інших;

Професійні знання

Вимога

Компоненти вимоги

1.

Знання законодавства

Знання:

Конституції України;

Закону України "Про державну службу";

Закону України "Про запобігання корупції"

2.

Знання спеціального законодавства, що пов'язане із завданнями та змістом роботи державного службовця відповідно до посадової інструкції (положення про структурний підрозділ)

Знання:

1)      Кримінальний процесуальний кодекс України;

2)      Цивільний процесуальний кодекс України;

3)      Кодекс адміністративного судочинства України;

4)      Кодекс України про адміністративні правопорушення;

5)      Закон України «Про судоустрій і статус суддів»;

6)      Закон України «Про судовий збір»;

7)      Закон України «Про доступ до публічної інформації»;

8)      укази Президента України;

9)      постанови Верховної Ради України; 

10)  розпорядження Кабінету Міністрів України;

11)  Положення про автоматизовану систему документообігу суду, затверджене Рішенням Ради суддів України від 26.11.2010 № 30 (із змінами);

12)  Інструкція з діловодства у місцевих загальних судах, апеляційних судах областей, апеляційних судах міст Києва і Севастополя, апеляційному суді Автономної республіки Крим та Вищому спеціалізованому суді України з розгляду цивільних і кримінальних справ, затверджена Наказом Державної судової адміністрації України від 20.08.2019 № 814;

13)   Правила поведінки працівника суду

14)  інші акти законодавства та нормативні документи, що регламентують діяльність судових органів, державної служби та акти відповідного професійного спрямування.