старший секретар Верхньодніпровського районного суду Дніпропетровської області

ЗАТВЕРДЖЕНО

наказом керівника апарату

Верхньодніпровського районного суду Дніпропетровської  області

від 02 листопада 2021 року № 59-КК

на зайняття вакантної посади державної служби категорії «В» – старшого секретаря

Верхньодніпровського районного суду Дніпропетровської області  

(безстроково)

Загальні умови

Посадові обов'язки

Контролює ведення діловодства в суді.

Організовує та забезпечує належну роботу канцелярії суду, розподіляє обов'язки між працівниками канцелярії суду, контролює виконання ними функціональних обов'язків.

Організовує прийом, реєстрацію та розподіл кореспонденції, що надійшла до суду.

Контролює ведення документів первинного обліку, номенклатурних справ.

Контролює ведення обліково-статистичних карток в електронному вигляді.

Організовує роботу з обліку та зберігання судових справ, речових доказів, документів первинного обліку

Здійснює контроль за направленням судових справ до судів вищих інстанцій та до інших установ  за межі суду.

Організовує та здійснює контроль за своєчасним зверненням судових рішень до виконання.

Забезпечує своєчасне та якісне складання звітів судової статистики, відповідає за достовірність та своєчасність їх складання та оформлення.

Здійснює контроль за своєчасною здачею судових справ до канцелярії суду, проводить аналітичну роботу щодо строків здачі справ до канцелярії суду, готує відповідні пропозиції з удосконалення цієї роботи, систематично доповідає голові суду та керівникові апарату про випадки порушення термінів здачі судових справ до канцелярії суду.

Організовує підготовку та передачу до архіву суду судових справ за минулі роки, провадження у яких закінчено, а також іншої документації канцелярії суду за минулі роки.

Організовує та забезпечує належне здійснення прийому громадян працівниками канцелярії суду.

Забезпечує складання та належне ведення номенклатури справ Верхньодніпровського районного суду Дніпропетровської області.

Веде журнали та реєстри:

- обліку апеляцій, апеляційних і касаційних скарг та касаційних подань прокурора в кримінальних справах;

- обліку заяв про апеляційне оскарження, апеляційних скарг у цивільних і адміністративних справах;

- реєстрації вхідної кореспонденції;

- реєстрації вихідної кореспонденції;

- обліку печаток і штампів суду;

- обліку бланків суду;

- реєстр судових справ і матеріалів, переданих для розгляду судді;

- журнал видачі справ для ознайомлення;

- видачі копій судових документів.

Сканує матеріали судових справ  та приєднує їх до обліково-статистичної картки відповідної судової справи в Автоматизованій системі документообігу суду в період перебування справи  канцелярії суду. Вносить до ОСК АСДС необхідну інформації, що стосується судової справи під час перебування справи у канцелярії.

Виконує доручення голови суду, керівника ппарату суду щодо організації роботи канцелярії суду.

Виконання інших обов’язків, які не перелічені в інструкції, але витікають зі змісту нормативних актів, наказів та вказівок, які входять до компетенції старшого секретаря суду.

Умови оплати праці

- посадовий оклад – 4440 грн.;

Надбавка доплати, премії та компенсації відповідно до статті 52 Закону України «Про державну службу»;

Надбавка до посадового окладу за ранг державного службовця відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 18 січня 2017 року № 15 «Питання оплати праці працівників державних органів» (зі змінами).

Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду

Безстроково

Для осіб, які досягли 65-річного віку строк призначення встановлюється відповідно до пункту 4 частини 2 статті 34 Закону України «Про державну службу».

Перелік інформації, необхідної для участі в конкурсі, та строк її подання

Особа, яка бажає взяти участь у конкурсі, подає конкурсній комісії через Єдиний портал вакансій державної служби НАДС таку інформацію:

1) заяву про участь у конкурсі із зазначенням основних мотивів щодо зайняття посади за формою згідно з додатком 2 до Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25.03.2016 № 246;

2) резюме за формою згідно з додатком 2¹ до Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25.03.2016 № 246, в якому обов’язково зазначається така інформація:

прізвище, ім’я, по батькові кандидата;

реквізити документа, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України;

підтвердження наявності відповідного ступеня вищої освіти;

відомості про стаж роботи, стаж державної служби (за наявності), досвід роботи на відповідних посадах;

3) Копію Державного сертифіката про рівень володіння державною мовою (витяг з реєстру Державних сертифікатів про рівень володіння державною мовою), що підтверджує рівень володіння державною мовою, визначений Національною комісією зі стандартів державної мови;

4)заяву, в якій повідомляє, що до неї не застосовуються заборони, визначені частиною третьою або четвертою статті 1 Закону України «Про очищення влади», та надає згоду на проходження перевірки та на оприлюднення відомостей стосовно неї відповідно до зазначеного Закону.

Якщо особою, яка бажає взяти участь у конкурсі, незалежно від обставин подано декларацію особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, за минулий рік, її повторне подання не вимагається.

Особа, яка виявила бажання взяти участь у конкурсі, може подавати додаткову інформацію, яка підтверджує відповідність встановленим вимогам, зокрема стосовно попередніх результатів тестування, досвіду роботи, професійних компетентностей, репутації (характеристики, рекомендації, наукові публікації тощо).

На електронні документи, що подаються для участі у конкурсі, накладається кваліфікований електронний підпис кандидата.

Державні службовці Верхньодніпровського районного суду Дніпропетровської області, які бажають взяти участь у конкурсі, подають лише заяву про участь у конкурсі за формою згідно з додатком 2 до Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25.03.2016 № 246.

Документи приймаються до 17:00 год.  22 листопада 2021 року через офіційний веб-портал Національного агентства з питань державної служби (за посиланням https://career.gov.ua/). 

Додаткові (необов'язкові)

документи

заява щодо забезпечення розумним пристосуванням за формою згідно з додатком 3 до Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби

Дата і час початку проведення тестування кандидатів.

Місце або спосіб проведення тестування.

Місце або спосіб проведення співбесіди (із зазначенням електронної платформи для комунікації дистанційно)

 24 листопада 2021 року о 10 год. 00 хв.

Верхньодніпровський районний суд Дніпропетровської області вул.. Яблунева ,47 (проведення тестування за   фізичної присутності кандидатів)

 Верхньодніпровський районний суд Дніпропетровської області вул.. Яблунева ,47 (проведення тестування за   фізичної присутності кандидатів)

Прізвище, ім'я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення конкурсу

Чуприна Олена Анатоліївна, (05658)6-00-26, inbox@vd.dp.court.gov.ua        

Кваліфікаційні вимоги

1.

Освіта

Бажано вища освіта за спеціальністю "Право" або "Правознавство" зі ступенем не нижче молодшого бакалавра

2.

Досвід роботи

без вимог до досвіду роботи

3.

Володіння державною мовою

Вільне володіння державною мовою на рівні вільного володіння першого ступеня (C1) або на рівні вільного володіння другого ступеня (C2)

4.

Володіння іноземною мовою

не потребує

Вимоги до компетентності

Вимога

Компоненти вимоги

1.

Уміння працювати з комп’ютером

1) володіння ПК;

2) вміння використовувати комп'ютерне обладнання та програмне забезпечення;

3) досвід роботи з офісним пакетом Microsoft Offiсe (Word, Excel);

4) навички роботи з інформаційно-пошуковими системами в мережі Інтернет.

2.

Ділові якості

1)                 вміння визначати пріоритети;

2)                 оперативність;

3)                 уміння дотримуватись субординації;

4)                 діалогове спілкування (письмове і усне);

5)                 вміння активно слухати;

6)                 виваженість;

7)                 стресостійкість;

8)                 вміння аргументовано доводити власну точку зору;

9)                 уміння працювати в команді.

3.

Особистісні якості

1)            дисциплінованість;

2)            відповідальність;

3)            порядність;

4)            чесність;

5)            комунікабельність;

6)            повага до інших;

Професійні знання

Вимога

Компоненти вимоги

1.

Знання законодавства

Знання:

Конституції України;

Закону України "Про державну службу";

Закону України "Про запобігання корупції"

2.

Знання спеціального законодавства, що пов'язане із завданнями та змістом роботи державного службовця відповідно до посадової інструкції (положення про структурний підрозділ)

Знання:

1)      Кримінальний процесуальний кодекс України;

2)      Цивільний процесуальний кодекс України;

3)      Кодекс адміністративного судочинства України;

4)      Кодекс України про адміністративні правопорушення;

5)      Закон України «Про судоустрій і статус суддів»;

6)      Закон України «Про судовий збір»;

7)      Закон України «Про доступ до публічної інформації»;

8)      укази Президента України;

9)      постанови Верховної Ради України;  

10)  розпорядження Кабінету Міністрів України;

11)  Положення про автоматизовану систему документообігу суду, затверджене Рішенням Ради суддів України від 26.11.2010 № 30 (із змінами);

12)  Інструкція з діловодства у місцевих загальних судах, апеляційних судах областей, апеляційних судах міст Києва і Севастополя, апеляційному суді Автономної республіки Крим та Вищому спеціалізованому суді України з розгляду цивільних і кримінальних справ, затверджена Наказом Державної судової адміністрації України від 20.08.2019 № 814;

13)   Правила поведінки працівника суду

14)  інші акти законодавства та нормативні документи, що регламентують діяльність судових органів, державної служби та акти відповідного професійного спрямування.